海口市档案馆关于公开采购档案数字化加工服务的询价公告

为进一步加强馆藏档案管理，提升档案保管利用水平，有效保护档案原件，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，我馆拟通过公开询价方式采购档案数字化加工服务。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：海口市档案馆2015-2021年度文书档案数字化加工服务项目

（二）项目内容：馆藏文书档案数字化加工服务，包含但不限于纸质档案前处理鉴定整理、数字化扫描、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份（数据格式转换及硬盘、光盘备份）、数据移交、档案装订、退卷归库等工作，数字化和目录著录采集须符合有关标准规范要求。

（三）技术标准：须符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）及本馆技术要求

（四）采购预算：30万元（人民币叁拾万元整）

（五）服务期限：合同签订之日起120个自然日

（六）采购方式：公开询价（不接受联合体投标、分包及进口产品）

二、投标人资格

（一）符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》相关规定

（二）具有独立法人资格及《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上）

（三）符合《政府采购法》第二十二条规定

（四）未被列入失信被执行人、失信主体、重大税收违法案件当事人及政府采购严重违法失信名单

（五）符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》要求，同等条件下优先考虑省内中小企业

三、投标须知

（一）公告期限：

2025年5月7日至5月9日（3个工作日）

（二）投标文件递交：

1.截止时间：2025年5月15日17:00

2.递交方式：密封邮寄（地址：海口市长滨东四街13号海口市档案馆管理科）

3.文件要求：加盖公章的资质证明、业绩材料、报价单、数字化加工方案（含技术人员、专用设备的数量）

（三）评标方式：由本馆采购小组对有效报价单位进行评选，评选结果及时公示

四、特别说明

（一）保密要求：中标方须严格遵守《保守国家秘密法》《档案法》及档案数字化外包安全管理规范，配备专用设备在本馆指定场所作业

（二）履约保证：未经许可不得转包分包，违约将终止合同并追究责任

（三）工作时间：法定工作日在馆作业，节假日不安排加班

五、信息发布及合同签订

（一）公告平台：海口市公共资源交易中心官网

（二）结果公示：成交公告发布后3个工作日内签订服务合同

六、联系方式

采购单位：海口市档案馆

联 系 人：蔡女士

咨询电话：0898-66717272

监督电话：0898-68704962

附件：纸质档案数字化技术规范要求

                                                                                          海口市档案馆

                                                                                          2025年5月7日